Acuvo Process

Ladda upp en PDF. På 30 sekunder har ni en levande process.

Ladda upp er befintliga processbeskrivning (PDF eller Word). Acuvo extraherar strukturen — RACI-matriser, mallar, mätpunkter, delprocesser — och skapar en levande, körbar process. Granska, justera, publicera.

ISO 9001-processer med full struktur importeras automatiskt. Ni behöver inte dokumentera om något.

PDF
Kvalitetsledningssystem_v3.pdf
34 sidor · 412 kB
Klar
Extraherat
  • Huvudprocesser7
  • Delprocesser23
  • RACI-rader84
  • Mallar38
  • Mätpunkter19
  • Ledningsgenomgångar4/år
Klart på 28 sekunder
5 ramverk

Välj ramverk per process.

Börja enkelt med Lite. Uppgradera till ISO 9001 när ni behöver certifieringsklar struktur. Varje nivå lägger till fält — inget tas bort.

Nivå
Ramverk
Passar för
Lägger till
1
Acuvo Lite
Snabb dokumentation för vardagliga processer
+ Verktyg + Roller + Framgångskriterier + Fallgropar
2
SIPOC
Six Sigma / Lean — fokus på flödet
+ Leverantörer + Kunder
3
Acuvo Standard
Strukturerad process för affärskritiska arbetssätt
+ Mätpunkter + KPI:er
4
ISO 9001
Certifieringsklart kvalitetsledningssystem
+ Delprocesser + Ledningsgenomgångar + Mallregister
5
APQC PCF
Processklassificering enligt branschstandard
+ Full klassificering
8 processdelar

Byggstenarna som fångar er process.

Varje ramverk består av delar. Ramverket bestämmer vilka som är aktiva. Alla delar har versioner, kommentarer och granskningshistorik.

Verktyg
Roller
Framgångskriterier
Fallgropar
Mätpunkter
Leverantörer
Kunder
Mallregister

Från en process kan ni dessutom automatiskt generera mejlutkast, mötesagendor, FAQ:er, checklistor och interna notiser — allt med rätt ton och kontext från just den processen.

Mallar & Arbetsverktyg

Kopplade till stegen. Förifyllda från projekt.

Dokumentmallar med platshållare. Interaktiva checklistor, frågeformulär och bedömningsmatriser som ni kör steg för steg. AI-genererade när ni behöver något nytt.

När ni startar en rekrytering fyller projektdata automatiskt i alla kopplade mallar — befattningsbeskrivning, annons, intervjumall.

Läs mer om mallar & verktyg

Checklista

Bocka av punkter

Frågeformulär

Strukturerade frågor & svar

Bedömningsmatris

Poängsätt alternativ

Guide

Läs och sök i referens

Dokumentextraktion

En handbok in. Åtta verktyg ut.

Ladda upp en rekryteringshandbok. AI:n identifierar alla mallar, checklistor och formulär i dokumentet. Bekräfta — och 8 interaktiva verktyg skapas automatiskt, kopplade till rätt steg.

Vad som tidigare tog en vecka i manuellt arbete blir klart på en eftermiddag.

AI hittade i dokumentet
  • 1Intervjumall · 14 frågor
  • 2Kandidatjämförelse · 7 kriterier
  • 3Onboarding-checklista · 12 punkter
  • 4Referenstagning · mall
  • 5Förbjudna intervjufrågor · guide
  • + 3 till
Projekt

Där processerna faktiskt körs.

Starta "Rekrytering Ekonomichef". Alla steg, mallar och verktyg samlas på ett ställe. AI:n följer med hela vägen.

Rollkoppling

Koppla processens roller — rekryterande chef, HR-ansvarig, beslutsfattare — till riktiga personer.

Per-person-spårning

Intervjufrågor och referenstagning per kandidat. Jämför 3 personer sida vid sida.

Visuell progress

Steg-för-steg med checklistor och verktyg inbäddade. Alltid tydligt vad som är gjort.

Automatisk tidslinje

Vem gjorde vad, när. Utmärkt för revision och post-mortem.

Kontextuella AI-tips

Förslag baserat på var i processen ni är. "Du glömde diskrimineringscheck."

Export

PDF per person, per projekt, per verktyg. Ni är aldrig låsta.

Implementeringschatt

Chatta med processen.

Fråga "Vem är ansvarig för urval?" och få svar baserat på er RACI-matris. Fråga "Vilka risker ser du?" och få 8–10 konkreta observationer.

  • Svarar alltid baserat på processens faktiska innehåll
  • Genererar mejl, agendor, FAQ:er, checklistor direkt i chatten
  • Föreslår ändringar — nya steg, roller, uppdaterade mätpunkter
Implementeringschatt — Rekrytering
Vem ska fatta anställningsbeslutet?
Enligt er RACI är det rekryterande chef som är Accountable, med VD som Consulted. HR-ansvarig är Informed. RACI · Rekrytering · steg 6
Vilka risker ser du?
Tre jag skulle lyfta: (1) inga formella referenstagningskriterier definierade, (2) inget steg för diskrimineringsfria frågor, (3) onboarding-övergången saknar ägare. Vill du att jag tar fram förslag?
Hälsoanalys

Automatisk kvalitetskontroll.

Acuvo analyserar era processer och flaggar strukturbrister — innan revisorn hittar dem.

11 mallar saknar filer
Länkade i processen men ingen uppladdad mall finns.
1 delprocess har fler RACI-rader än steg
"Rekrytering → Urval" har 14 RACI-rader men bara 9 steg.
3 ledningsgenomgångar saknar åtgärder
Genomgångar loggade men inga beslut eller uppföljning.

Börja med att ladda upp en process. Ni ser direkt vad Acuvo kan.